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東莞職業(yè)技術學院知識產(chǎn)權代理業(yè)務流程簡介

發(fā)布人: 系統(tǒng)管理員 發(fā)布時間: 2023-04-12
 

東莞職業(yè)技術學院知識產(chǎn)權代理業(yè)務流程簡介

 

廣州高炬知識產(chǎn)權代理有限公司于2023年1月中標東莞職業(yè)技術學院公開招標的專利代理服務采購項目,經(jīng)學院批準,現(xiàn)正式開展專利申請代理、計算機軟件著作權登記、作品著作權登記等業(yè)務。

廣州高炬知識產(chǎn)權代理有限公司 前身成立于2006年,是國家知識產(chǎn)權局核準設立的專利代理機構,機構代碼44376;同時是國家工商行政管理總局商標局備案的商標代理機構,中國版權保護中心大客戶級代理機構,國家知識產(chǎn)權運營公共服務平臺金融創(chuàng)新(橫琴)試點平臺戰(zhàn)略合作伙伴,并與銀波投資(廣州)有限公司合作設立了知識產(chǎn)權運營基金。

公司現(xiàn)有員工150余人,其中執(zhí)業(yè)專利代理師20人。總部位于廣州,現(xiàn)有六個分公司、三個辦事處,其中在東莞市南城區(qū)設有辦事處。截止到目前已代理2萬余項專利案件,知名客戶包括華南理工大學、中山大學、廣東工業(yè)大學、深圳大學、上海大學等,是廣州大學、東莞職業(yè)技術學院等高校的專利代理服務中標機構。

根據(jù)中標合同的約定、學校相關政策文件和科研處領導要求,為了順利開展東莞職業(yè)技術學院的各項工作,現(xiàn)將我司承辦的服務內容、業(yè)務開展流程及相關負責人、聯(lián)系人等事項介紹如下:

一、知識產(chǎn)權代理服務內容

 

1、國內發(fā)明、實用新型、外觀設計申請代理

2、PCT國外專利(美、歐、日等)申請代理;

3、計算機軟件著作權登記代理

4、作品著作權登記代理;

5、集成電路布圖設計登記代理。

二、業(yè)務流程

 

1、發(fā)明人(老師及同學)填寫《東莞職業(yè)技術學院知識產(chǎn)權成果申請審批表》(附后)、報交到所在部門的領導簽字同意(比如電子專業(yè)的,就是負責電子專業(yè)的主任簽字)后,可以將申請材料發(fā)送給我司對接人員,我司專利代理師免費進行查新檢索和申請前評估,并向發(fā)明人反饋評估意見;

2、如經(jīng)過我司申請前評估、認為有授權前景、并且不構成非正常申請,不需要學校統(tǒng)一報銷費用的案件(使用所在學院的科研項目經(jīng)費等支付),則發(fā)明人持所在部門的領導簽字同意的《知識產(chǎn)權成果申請審批表》通知我司辦理正式委托手續(xù),撰寫并提交專利等申請文件,受理后由發(fā)明人所在學院支付相關費用;

3、如經(jīng)過我司申請前評估、認為有授權前景、并且不構成非正常申請,需要學校統(tǒng)一報銷費用的案件(使用學校的經(jīng)費支付),則發(fā)明人需要向科研處提出申請,由學校統(tǒng)一安排申請前評估,對于評估通過、同意申請的,出具《申請前評估表》;發(fā)明人持所在部門的領導簽字同意的《知識產(chǎn)權成果申請審批表》和學校出具的《申請前評估表》,通知我司辦理正式委托手續(xù),撰寫并提交專利等申請文件,受理后由發(fā)明人所在學院支付相關費用;

4、我司內部流程為:由項目經(jīng)理、專員統(tǒng)一對接發(fā)明人,辦理各類程序性、手續(xù)性事務,根據(jù)發(fā)明人的技術領域我司安排專業(yè)對口的專利代理師撰寫申請文件,并可直接與發(fā)明人討論、交流,撰寫完成的申請文件發(fā)給發(fā)明人審核、確認,確保案件質量;

5、發(fā)明人確認申請文件后,再確認發(fā)明人姓名、排序等信息,我司正式向官方提交申請,并及時向發(fā)明人轉發(fā)中間文件、答復審查意見,直至發(fā)證,將證書發(fā)送給發(fā)明人和學校。

三、費用標準及支付

 

1、我司中標的各代理服務項目均為固定的標準價格,除另行約定的外,我司統(tǒng)一執(zhí)行由學校與我司確定的標準價格;

2、辦理正式委托手續(xù)、獲得受理通知書等官方文件后,發(fā)明人協(xié)助我司向學校財物室或者所在部門辦理請款手續(xù),以支付官費等;學校(或者學院、發(fā)明人)對公支付到我司銀行賬戶。

3、我司開具6%的增值稅專用發(fā)票,需要時可以提前開具。

四、對接人員及聯(lián)系方式

 

1、項目經(jīng)理 譚紅梅女士,13728369075

項目專員 楊軍霞女士,18825779558

技術負責人 專利代理師孫明科先生,13560038528

流程及IT負責人,程序員莫德榮先生,18825105364

投訴及咨詢電話:020-31132360

2、相關資料發(fā)送方式

a)直接聯(lián)系上述任一人員發(fā)送;

b)發(fā)送到公司案件受理郵箱1@goscien.com

c)通過公司官方網(wǎng)站www.goscien.com的功能頁面提交;

d)自行撰寫的發(fā)明、實用新型申請文件,可通過公司官方網(wǎng)站www.rocklinsedationdentist.com的“pat2 專利形式檢查”自行檢查、修改形式缺陷,提交。

e)與曾經(jīng)對接的本領域專利代理師聯(lián)系、提交。

五、培訓及會晤

 

1、我司愿意根據(jù)學校的安排或者學院、發(fā)明人的申請,安排資深專利代理師、程序員等專業(yè)人員,就技術挖掘、技術交底、審查意見答復及復審、無效、轉化與維權訴訟等相關內容組織線上或者線下培訓,切實提高發(fā)明創(chuàng)造及案件申請的質量。

2、我司在工作日的12小時內,可以響應學校、學院或發(fā)明人的會晤請求,根據(jù)會晤內容,指派專業(yè)人員進行線上或者線下會晤,提高案件處理效率和案件質量。

3、線下會晤地點可選:貴校所在地,東莞市南城區(qū)我司辦公室,廣州市南沙區(qū)我司辦公室,廣州市黃埔區(qū)我司辦公室。

六、服務及質量承諾

 

我司就服務質量和服務態(tài)度承諾如下:

1.我司代理的發(fā)明專利授權率達到65%以上,實用新型專利授權率達到90%以上,外觀設計授權率95%以上;軟件著作權、作品著作權頒證率99%以上。

2.我司通過線下人工對接和線上平臺辦理委托事務,在法律法規(guī)和學校規(guī)定的范圍內,為學校及發(fā)明人提供優(yōu)質、專業(yè)、熱誠的服務,及時受理投訴和解決各類問題。

投訴及咨詢電話:020-31132360(每日8:30-18:30)。

3.公司負責人熱線電話:13592702085

我司將秉承專業(yè)、敬業(yè)、品質、堅守的工匠精神,為廣大客戶提供優(yōu)質、高效的服務,不負客戶托付,打造一流知識產(chǎn)權服務機構。

附:東莞職業(yè)技術學院知識產(chǎn)權成果申請審批表